ISO 14298 je međunarodni standard koji definiše zahteve upravljanja procesom bezbednog štampanja, te je omogućen razvoj, sertifikacija ISO 14298 i unapređenje sistema.
Sistem menadžmenta bezbednog štampanja prema ISO 14298 moraju poštovati sve organizacije koje se bave pružanjem usluga bankama, drugim finansijskim institucijama i javnom sektoru u smislu štampanja bankovnih kartica, ličnih dokumenta (pasoš, lična karta, zdravstvena knjižica, vozačka dozvola itd.) odnosno svega što sadrži visoko poverljive podatke.
Međutim, danas sve organizacije imaju velike troškove štampanja u smislu papira, tonera i održavanja opreme. Materijali za štampanje mogu otići na pogrešan štampač ili se gube u gomilama izlaza što rezultira ponovnim štampanjem od strane korisnika. Takođe, materijali često ostaju bez nadzora u štampaču omogućavajući svakome da ga preuzme što predstavlja poslovni rizik.
Za takve izazove postoje rešenja u vidu softvera, koji obezbeđuju sigurnost dokumenata, budući da samo ovlašćeni korisnici nakon identifikacije putem PIN kodova, kartica osoblja, biometrijskih podataka itd. pristupaju opremi i materijalima.
Usvajanje sistema bezbednog štampanja prema ISO 14298 je pristup organizacije ka poboljšanju sistema na koje utiču različite potrebe, posebni ciljevi, proizvodi, primenjeni procesi, bezbednosno okruženje, kulturna pitanja, zakonska ograničenja i procenu rizika.
Najpoznatiji primer bezbednog štampanja jeste emisija novca što je u našoj državi u osnovnoj funkciji Narodne banke Srbije. Novčanice sadrže vidljive i opipljive karakteristike koje omogućavaju ljudima verifikaciju autentičnosti bez posebne opreme.
Primarni cilj ISO 14298 jeste obezbediti poverljivost informacija, sprečiti falsifikovanje dokumenata i njihovo neovlašćeno korišćenje.
